С помощью кассовой книги осуществляется учет кассовых операций по принятию или выдаче денежных средств. Кассовая книга ведется вручную или в электронной форме, в единственном экземпляре.
Расходный кассовый ордер (РКО или просто расходник) – документ, на основании которого осуществляется выдача денежных средств из кассы. Унифицированная форма КО-2. Выписывается РКО в единственном экземпляре кассиром или лицом, уполномоченным на это соответствующим приказом.
Приходный кассовый ордер или ПКО, или просто приходник (унифицированная форма КО-1) – документ оформляющий поступление денег в кассу. Составляется в одном экземпляре ответственным лицом (в основном кассиром).
По запросу руководителя предприятия или требованию налоговиков в любой момент может потребоваться инвентаризация наличных денег в кассе. Результаты такой проверки оформляются в виде акта по форме КМ-9.
Документ ведется организациями, имеющими центральную кассу, обслуживающую несколько подразделений. В этой книге кассир, работающий на центральной кассе, ведет учет денег, выданных подразделениям.
Составление этого документа необходимо при использовании предприятием нескольких ККМ. Унифицированная форма КМ-7 требуется для того, чтобы составить сводный отчет о показаниях счетчиков контрольно-кассовых аппаратов и выручке за смену.