Данная справка-отчет используется для того, чтобы сформировать отчет кассира о выручке за смену (день) и показаниях ККМ.
Составляет отчет кассир-операционист ежедневно в одном экземпляре, ставит на него подпись и сдает вместе с выручкой по приходному ордеру директору предприятия или главному бухгалтеру.
В отчете необходимо отразить:
- показания суммирующего счетчика кассового аппарата на начало и конец смены (дня);
- сумму выручки за кассовую смену (день);
- суммы денежных средств, возвращенным покупателям.
Данные суммирующих счетчиков на начало и конец дня при вычете денег, возвращенных покупателям и по неиспользованным чекам, позволяют подсчитать выручку за рабочий день. Ее подтверждают подписями руководители отделов. Если денежные средства оприходуются по кассе, то в отчете ставится подпись старшего кассира и директора организации.
Операционист в конце кассовой смены (дня) составляет справку-отчет и вместе с выручкой передает ее старшему кассиру.
Отчет является основанием для формирования сводного отчета по форме № КМ-7.
На небольших предприятиях (1-2 кассы) денежные средства кассир сдает инкассаторам банка. Отчет необходимо хранить в течение 5 лет в архиве.
