По запросу руководителя предприятия или требованию налоговиков в любой момент может потребоваться инвентаризация наличных денег в кассе. Результаты такой проверки оформляются в виде акта по форме КМ-9.
Если проверка наличных денежных средств в кассе осуществляется по инициативе налоговой инспекции, то акт составляется в трех экземплярах – для налоговиков, кассира и бухгалтерии.
Если проверка проводится по указанию руководителя организации, то акт оформляется в двух экземплярах – для кассира и бухгалтерии.
Перед проверкой кассир пишет расписку о том, что в кассе не имеется его личных денег.
При составлении акта в нем указывается показание счетчика на начало смены и на момент проверки. Здесь же пишется сумма выручки в соответствии с показаниями счетчика.
Выручку нужно зарегистрировать в журнале-кассира операциониста (КМ-4) или в журнале КМ-5, в котором регистрируются показания счетчиков ККМ, функционирующих без кассира-операциониста.
