Перед получением их кассиром приходные или расходные кассовые документы регистрируются работником бухгалтерии в журнале КО-3. В нем производится регистрация платежных ведомостей, счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, заявлений на выдачу денег и других документов. Если речь идет о РКО, оформляющихся на ведомостях на зарплату, то они регистрируются уже после выдачи.
Журнал регистрации ведется по форме КО-3. Заполнять его можно, в том числе, электронным способом. У журнала есть обложка из двух частей, первая (графы 1-4) используется для регистрации приходных документов, вторая (графы 5-8) для расходных документов. Внутри обложки находится вкладной лист, являющийся образцом для оформления, заполнения и печати всех страниц журнала.
