Ведется организациями, имеющими центральную кассу, обслуживающую несколько подразделений.
В этой книге кассир, работающий на центральной кассе, ведет учет денег, выданных подразделениям. Также в ней отмечаются возвращенные деньги и сопроводительные документы (расходные и приходные кассовые ордера и другие) по выполненным операциям.
Доверенное лицо при получении денег расписывается в форме КО-5, так как выдачу денег старший кассир осуществляет до начала рабочего дня.
В конце дня кассиры под отчет сдают остатки денег и расписываются в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
Если деньги передаются в качестве аванса для выдачи зарплаты, то кассир должен отчитаться в срок, который установлен в платежной ведомости. До истечения этого срока кассиры должны ежедневно сдавать в кассу оставшиеся у них не выданные деньги. Принимает деньги старший кассир в сумках или опечатанных пакетах под расписку с указанием общей суммы.