Форма М-11 составляется с целью учета движения товарно-материальных ценностей между подразделениями или лицами с материальной ответственностью, а также передачи на склад неиспользованных материалов. М-11, в отличие от лимитно-заборной карты составляется на каждый случай отпуска ТМЦ, однако ее не используют при установленном лимите отпуска. Единое требование-накладная составляется на одновременный отпуск со склада нескольких наименований ТМЦ.
Составлением формы М-11 занимается материально ответственное лицо подразделения. Документ составляется в двух экземплярах, один является основанием для списания ТМЦ, второй для его оприходования. Требование-накладная необходимо для оформления процедур передачи на склад полученных по требованию неиспользованных остатков, а также брака и отходов.
М-11 подписывает материально ответственное лицо сдатчика и получателя, после чего документ отправляется в бухгалтерию. Заполнение граф осуществляется аналогично лимитно-заборной карте.