Накладная на отпуск материалов на сторону имеет унифицированную форму М-15 и составляется при отпуске ТМЦ подразделениям своей организации которые находятся за пределами ее территории, а так же сторонним организациям на основании договора и прочих документов.
Форма М-15 составляется в двух экземплярах, один на склад, являющийся основанием для отпуска ТМЦ, другой передается получателю ТМЦ.
Кто может выписывать М-15:
- сотрудник бухгалтерии являющийся ответственным на данном участке
- кладовщик, действующий на основании устава или доверенности.
- ответственный сотрудник структурного подразделения
Нумерация накладных сквозная в течении года, каждый год начинается заново с 1.
Реквизиты первой таблицы накладной М-15 на отпуск ТМЦ на сторону:
- Дата оформления
- Код вида операции (в случае применения организацией системы кодов)
- Отправитель. Указывается название структурного подразделения и вид его деятельности
- Получатель. Указывается название подразделения, вид его деятельности
- Ответственный за поставку. Указывается название подразделения, вид его деятельности и код исполнителя.
После заполнение вышеперечисленных реквизитов указывается документ, который является основанием для выписки накладной М-15. В строку «Кому» вносится наименование получателя ТМЦ (сторонняя компания или собственные подразделения), кроме того вписываются ФИО и данные доверенности предоставленной получателем.
Графа 3 – указывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).
Графа 4 – номенклатурный номер или прочерк если его нет.
Графа 5 – код единицы измерения по классификатору ОКЕИ.
Графа 6 – наименование единицы измерения.
Графа 7 – количество отпускаемых ТМЦ.
Графа 8 – фактическое количество отпущенных ТМЦ, заполняется кладовщиком.
Графа 9 – цена единицы ТМЦ без НДС.
Графа 10 – стоимость отпущенных ТМЦ.
Графа 11 – общая сумма НДС.
Графа 12 – общая стоимость товара с НДС (графа 10 + графа 11).
Графа 13 – инвентарный номер.
Графа 14 – номер паспорта материальных ценностей (для драгоценных ТМЦ).
Графа 15 – номер записи в карточке учета материалов.
В заключении указывается количество отпущенных наименований ТМЦ, общая сумма по накладной, НДС включенный в общую сумму.
Подписывают бланк формы М-15 следующие лица: ответственное лицо, разрешившее отпуск ТМЦ, кладовщик отпустивший ТМЦ, главный бухгалтер, получатель материальных ценностей.
