Для оформления отгрузки товарно-материальных ценностей в подразделения организации необходима лимитно-заборная карта.
Руководитель или лицо уполномоченное приказом устанавливает ограничение отпуска ТМЦ. Отпуск ТМЦ сверх лимита производится только по разрешению данных лиц по отдельному требованию. Данные лица так же могут вносить изменения в лимит.
На основе данных объемов производственных программ цехов, и учитывая утвержденные нормы расхода материалов на единицу продукции рассчитывается лимит отпуска ТМЦ.
Оформление лимитно - заборной карты производится только на один вид ТМЦ или на взаимозаменяемые материалы. В этом случае указывается "Замена, смотреть требование №___".
Форму М-8 выписывает бухгалтерия в двух экземплярах. Один для передачи в цех а второй на склад.
Сотрудник выписывающий ЛЗК, указывает следующие реквизиты:
- наименование организации
- номер карты по порядку
- дата
- код операции движения ТМЦ - при использовании на предприятии системы кодирования
- вид деятельности для которой необходимы ТМЦ
- отправитель (подразделение отпускающее ТМЦ)
- получатель (подразделение получающее ТМЦ)
- единицу измерения продукции
- наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер
- номенклатурный номер (в случае отсутствия ставится прочерк)
- название единицы измерения принятой по данному виду ТМЦ (штуки, метры, кубы и т. п.)
- код этой единицы по классификатору
В графе "лимит" указывается максимально допустимое количество отпускаемых ТМЦ. После этого карта визируется установившим лимит руководителем подразделения или уполномоченным приказом лицом.
Реквизиты заполняемые бухгалтером:
- синтетический счет и субсчет
- код аналитического учета
- цена без НДС
Сотрудник получающий ТМЦ на складе, показывает свой экземпляр карты кладовщику, который в свою очередь проставляет дату отпуска и количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах.
Так же кладовщик ставит подпись на экземпляре работника а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика.
При конечной обработке карты сотрудником бухгалтерии, он считает стоимость всех отпущенных ТМЦ за отчетный период без учета НДС.
Лимитно - заборную карту (форма М-8) визируют руководители подразделений которые участвуют в отпуске - приемке ТМЦ. Лимитно - заборная карта должна храниться в течении 5 лет.
