Составление служебного задания для командированного лица осуществляется при наличии соответствующих сведений из плана командировок. При внеплановой командировке оформление происходит на основании решения директора организации или иного лица, имеющего подобные полномочия. Такое решение может иметь вид, например, визы на служебной записке. Наиболее часто компании используют стандартную форму Т-10а.
Служебное задание необходимо для:
- расшифровки сути задания;
- указания результатов командировки в письменном отчете.
Также на основании служебного задания издается приказ об отправке работника в командировку. При этом в отдельных случаях нужно получать письменное согласие работника на командировку.
После прибытия назад сотрудник оформляет отчет о командировке в графе 11. Кроме этого отчета работник также обязан составить авансовый отчет.