Документ отражающий время пребывания работника в комендировке называет командировочное удостоверение.
Содержит информацию о времени прибытия в место назначения и время убытия из него.
Функция данного документа это подтверждение факта пребывания сотрудника в командировке с передачей ему определенных полномочей его организацией.
Оформляется удостоверение отделом кадров, основанием оформления является приказ о направлении в командировку, визируется руководителем и отдается командированному работнику.
В отделе кадров ведется журнал командировок, в нем указываются сведения о сотрудниках уезжающих в командировку, с временем убытия и прибытия.
Командировочное удостоверение является документом учета и оплаты труда, форма унифицированная № Т-10.
Порядок заполнения командировочного удостоверения
Заполняться может от руки или на компьютере. Ошибки при заполнении исправляются зачеркиванием ошибочных записей и вписыванием над ними правельных. Исправления визируются отделом кадров.
Обратная сторона формы удостоверения заполняется в процессе командировки. Отметки о времени прибытия и убытия проставленные работником заверяются печатью и подписью ответственного лица.
По окончанию командировки и возвращению, работник отдает полностью заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию, приклатывая авансовый отчет и другие документы подтверждающие его расходы.
Командировочное удостоверение (Т-10)
Материалы для скачивания