Используется несколько терминов: увольнение, расторжение или прекращение трудового договора.
Увольнение – все случаи прекращения трудовых отношений, кроме смерти сотрудника.
Расторжение – при проявлении инициативы одной из сторон трудовых отношений.
Прекращение трудового договора – понятие, имеющее самую обширную трактовку. Основанием для него могут быть деяния (осознанные действия работника, к примеру, подача заявления об увольнении по своему желанию, решение суда, сокращение штата и так далее) и различные события, не зависящие от воли людей.
Независимо от обстоятельств, прекращаются трудовые отношения путем оформления приказа (формы Т-8, Т-8а). Эти формы заполняет сотрудник отдела кадров и подписывает руководитель организации. Работник подписывает их при ознакомлении. Приказ является основанием для того, чтобы внести записи в трудовую книжку, формы Т-2, Т-54, а также для выполнения расчета по форме Т-61.
Последним днем работы считается именно день увольнения сотрудника. Наниматель должен: передать ему трудовую книжку, а также копии документов, связанные с его работой (заявление работника в письменном виде).
Если сотрудника нет на рабочем месте в момент увольнения или он отказывается забирать трудовую книжку, то работодатель отправляет ему уведомление о необходимости забрать бумаги или получить согласие на их почтовую пересылку.