Подтверждением факта приема на работу является приказ форма Т-1,Т-1а.
Основанием приказа служит трудовой договор между работником и работодателем.
Работник отдела кадров или юридического отдела готовит приказ о приеме на работу, после приказ визируется руководителем и дается работнику для ознакомления и подписи. Приказ является документом основанием для документов личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, которые необходимы для дальнейшего оформления устройства на работу.
Организация может использовать собственную форму приказа, в этом случае форма должна обязательно содержать следующие пункты:
- распорядительное действие
- имя и отчество работника
- должность на которую работник принимается
- отдел
- заработная плата
- условия испытательного срока (при необходимости)
- дата и номер трудового договора
В том случае, когда приказ издаётся на группу работников, все эти данные должны быть указанны для каждого работника.
Формы Т-1 и Т-1а – являются унифицированными. Т-1 – оформляется при приеме одного работника, Т-1а – оформляется при приеме группы работников.
Существует несколько особенностей заполнения форм приказа о приеме на работу:
- Когда договор заключается на неопределенный срок, строка «Дата» («Период работы») не заполняется.
- Условия и характер работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника».
- Пункты о заработной плате – «оклад», «надбавки», «тарифная ставка» прописываются в соответствии с штатным расписанием и должны совпадать с трудовым договором.
Нужно заметить что формы Т-1 и Т-1а достаточно просты, не требуется делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинском осмотре. При этом нужно составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и пр.
Работник, принимаемый на работу, должен приступить к обязанностям с даты указанной в приказе, если работник все таки отсутствует на рабочем месте без уважительной причины – приказ аннулируется.
