Для того чтобы составить приказ о переводе работника на другую должность необходимо иметь заявление сотрудника о переводе или докладную записку, которая объясняет перевод. Это является основанием для составления приказа. Приказ может быть составлен как по установленной, так и произвольной форме.
Приказ о переводе на другую должность в произвольной форме
Приказ в произвольной форме составляется на фирменном бланке организации (ГОСТ Р 6.30-97) и начинается со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вводной части. Затем необходимо указать:
- ФИО, должность сотрудника,
- Подразделение и новая должность перевода,
- Дата, срок, условия работы, заработная плата на новой должности,
- Основание перевода.
Пример:
«ПЕРЕВЕСТИ
Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж, на должность старшего менеджера отдела продаж с 23 января 2012 г. с окладом …, согласно штатному расписанию.»
Установленная форма (№ Т-5 и Т-5а)
Форма Т-5 используется при переводе одного работника, Т-5а – нескольких работников.
Данные заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров, подписываются сотрудником и визируется руководителем организации.
Заполнение формы
При заполнении формы графа «Дата» остается незаполненной, если речь идет о постоянной работе. В случае, временного перевода дата окончания не всегда известна, поэтому используются два способа:
- В строке «Дата» указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности.
- Графа «По» в случае согласования сторон не заполняется до окончания события.
«Вид перевода»: Отличие заполнения лишь в том, что в форме Т5 нужно прописать вид в соответствующей строке, а в форме Т5-а нужно зачеркнуть лишний.
«Тарифная ставка (оклад)». Если сотрудник переходит на работу с мЕньшим окладом, то за ним сохраняется средняя заработная плата по предыдущему месту работы в течение месяца со дня перевода. Если же перевод осуществляется в связи с профессиональным заболеванием или другим отклонением здоровья, связанным с работой – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
