Составляется руководителем структурного подразделения после рассмотрения письменных объяснений работника. По итогам рассмотрения на докладной записке или объяснительной ставится соответствующая резолюция.
При отказе работника, нарушившего трудовую дисциплину, от объяснений своих действий составляется акт. В сложных и неоднозначных ситуациях, например, при несчастных случаях, собирается специальная комиссия и проводится внутреннее расследование. Также для большей объективности здесь можно назначить независимую экспертизу, которая послужит поводом для возбуждения уголовного дела или отказа от него. Полученные в ходе расследования результаты заносятся в соответствующий акт. В нем члены комиссии описывают условия нарушения, делают предварительные выводы и предлагают меры наказания.
Директор предприятия рассматривает объяснительную работника и акт о расследовании, после чего принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания.
Для приказа о наказании работника нет стандартизованной формы, поэтому для его написания используется фирменный бланк. Руководитель ставит на приказ визу, работник под роспись знакомится с его содержанием.
