Данный документ является основанием для оформления всех видов отпуска.
Директор организации издает приказ на отпуск, а издание распоряжений о предоставлении отпуска – прерогатива уполномоченных должностных лиц.
Для издания приказа необходимы следующие документы:
- график отпусков;
- заявление на отпуск;
- записка-расчет о предоставлении отпуска.
Право сотрудника на получение отпуска при необходимости подтверждают иные документы:
- для учебного отпуска – справка-вызов;
- за стаж работы – выписка из личного дела;
- по беременности и родам – больничный лист;
- при рождении детей – свидетельство о рождении ребенка.
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска обычно требуется заявление сотрудника и график отпусков. При оформлении отпуска одному сотруднику используется форма приказа Т-6, двум и более – Т-6а. Также приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации. На приказ ставится виза руководителя и подписи сотрудников.