Документ, который законодательно регламентирует у работодателя внутренний распорядок работы, режим труда, взыскания, поощрения и т.д. называется «Правила внутреннего трудового распорядка», далее ПВТР.
Порядок составления ПВТР
В зависимости от организации составляется отделом кадров либо или юридическим отделом.
Титульный лист для ПВТР не оформляется. Информация на первом листе следующая: логотип компании, полное наименование организации, заглавными буквами название документа.
Документ визируется руководителем, в верхнем правом углу начиная словом УТВЕРЖДАЮ, со следующими реквизитами: должность, дата, ФИО, подпись.
Датой утверждения ПВТР является дата составления.
Перед подписанием документа руководителем организации, документ должен быть согласован профсоюзом и другими отделами.
Структура ПВТР
- Общиеположения. Общая информация, цели и применение правил.
- Порядокприема и увольнения сотрудников. Описание порядка приема и увольнениясотрудников, условия испытательного срока.
- Праваи обязанности работника.
- Праваи обязанности работодателя.
- Рабочеевремя. Режим работы компании, нормы рабочего дня работников по должностям,количество смен в сутки и т.д.
- Времяотдыха. Регламентируются продолжительность перерывов, выходные дни,специальные перерывы…
- Поощрениеработников. Система поощрений работников.
- Ответственностьза нарушение дисциплины. Описание взысканий и штрафов за нарушениетрудовой дисциплины.
- Заключительныеположения. Порядок решения спорных вопросов возникающих в процессе работы.
Каждый работник организации должен быть ознакомлен с данным документом и подписать его.
Правила внутреннего трудового распорядка должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения.
