Порядок предоставления оплачиваемых отпусков работникам организации определяется с помощью специального нормативного документа – графика отпусков. С его помощью согласно внутреннему распорядку определяется очередность ежегодных оплачиваемых отпусков, а также доводится до сотрудников информация об их планировании.
Правила составления графика отпусков
Обычно для составления графика используется стандартизованная форма Т-7. Уполномоченное лицо в каждом структурном подразделении составляет данный график, после чего он подписывается руководителем подразделения и работником отдела кадров. После этого документ отправляется на согласование в выборный представительный орган работников (профсоюз или иной орган), а затем утверждается директором предприятия. Приказ в данном случае не издается.
Сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отпусков за две недели и ранее до начала его собственного отпуска. По согласию сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другую дату. В этом случае в графике делаются соответствующие изменения. Основанием для внесения изменений является приказ руководителя, выпускающийся в случае документального подтверждения обстоятельств, объясняющих необходимость такого переноса. Также при перенесении отпуска на иной период требуется заявление сотрудника на отпуск.
